Møtereferat beboermøte 15.04.2024
Beboermøtet ble holdt i forkant av sameiets årsmøte 2024.
Møtereferat beboermøtet 15.04.2024
Utskifting ringeklokker
Ringeklokkene i sameiet skal skiftes ut. Informasjon om utskifting ringeklokker.
Tilsvarende informasjon er også distribuert til beboernes postkasser.
Frist for bestilling av svarapparet i leilighet utover standard apparat er 30. september.
Men bestilling etter dette er mulig dersom arbeid ikke er igangsatt.
Informasjon om tid for installasjon i hver blokk blir gitt uke 40.
Arbeidet utføres av Romerike Låsservice.
Service ventilasjonsanlegget
Fra og med mandag 16.07.2024 vil det bli utført service på ventilasjonsanlegget.
Det vil være personell oppe på takene utendørs, og det benyttes lift.
Arbeidet utføres av ventilasjonsentreprenør GK.
Ny retningslinje – Gjesteparkering
Informasjon om gjesteparkering er lagret under fanen Retningslinjer.
Endring felleskostnader
På grunn av kostandsendring fra leverandører er felleskostnadene endret fra 01.08.2024:
– Nettleie gass er økt fra kr. 243,- til kr. 302,- per mnd. og seksjon.
– Internett og TV-kanaler er redusert fra kr. 397,- til kr. 374,- per mnd. og seksjon.
Utskifting av lysarmaturer
Årsmøtet 15.04.2024 vedtok å skifte ut lysarmaturene i garasjene og bodområder.
Eksisterende armaturer med lysstoffrør skiftes ut til armaturer med energieffektive LED-lyskilder.
Enkelte parkerte biler i garasjen kan hindre arbeidet. Aktuelle bileiere vil bli bedt om å flytte bilen for et kortere tidsrom.
Arbeidet, som utføres av Gardermoen Elektro, er igangsatt og vil pågå en tid fremover.
Bestilling av ladestasjon for elbil
Informasjon om bestilling av ladestasjon for elbil ved parkeringsplass i garasjen er lagret under fanen Leverandører.
Takk for deltagelsen ved dugnaden
Styret takker alle som deltok og bidro ved dugnaden 7. mai.
Det ble gjort en stor innsats for å sette fellesområdene i stand til 17. mai og sommeren.
Arbeid i gassanlegget
I løpet av de neste ukene vil Norsk Gassnett gjøre oppgraderinger i gassanlegget.
Gasstilførselen kan bli borte i perioder når arbeidet pågår.
Dugnad 7. mai 2024
Årets dugnad er tirsdag 7. mai kl. 18:00. Frammøte ved fontenen.
Fellesområdene ute skal settes i stand til 17. mai og sommeren.
Dugnadsoppgaver
– Fjerne søppel i alle uteområder
– Rake, fjerne løv, grus og stein
– Feie der det er nødvendig
– Rydde og feie søppelhusene
– Vaske utvendige postkasser
– Registrere feil og mangler i fellesområdene
Sammenkomst
Etter dugnadsarbeidet samles vi ved fontenen.
Grillen fyres opp og det blir pølser til alle som bidrar i dugnaden.
Sammenkomsten blir som tidligere år sammen med Jessheim Hageby 2.
Avfallskontainer
Kontainer for blandet avfall blir plassert mellom Såvegen 1B og 5 dugnadsdagen.
Kontaineren kan også benyttes av beboere for eget avfall.
Styret oppfordrer alle til å rydde sine balkonger, terrasser og boder, og minner om at gjenstander som naturlig ikke tilhører slik steder ikke skal lagres der.
Det er ikke anledning til å benytte kontainer tilhørende Jessheim Hageby 2.
Elektriske artikler og farlig avfall som maling, spraybokser, bilhjul skal ikke kastes i kontaineren, men legges i henger på anvist plass.
Alle som bor i Jessheim Hageby 1 oppfordres til å delta i dugnaden!
Kom å gi ditt bidrag for trivselen i hagebyen!
Tilsvarende informasjonsskriv er lagt i alle postkasser.
Ferdigstilling hellelegging uteområder
Hellelegging av uteområder ble påbegynt i fjor høst.
Entreprenøren skal nå fullføre arbeidet med oppstart uke 17.
Det legges nytt dekke foran inngangene for å fjerne kanter og tilpasse høyden mot hellene.
Det vil også bli sådd inntil hellene mot plenområder.
Garasjevask 24. april 2024
Vår driftsoperatør Toma vil uføre garasjevask onsdag 24. april kl. 08:00 – 12:00.
Biler, dekk, andre kjøretøy og gjenstander må være fjernet fra garasjen i oppgitt tidsrom.
Garasjevask utføres i begge garasjer, både 1B og 1E.
Det er oppslag i garasjene og på inngangsdørene.
Varsel om årsmøte 2024
Seksjonseiere har tidligere mottatt varsel om årsmøte fra forretningsfører.
Styret minner om årsmøtet som er mandag 15. april.
Kl. 17:30 Beboermøtet (åpen saksliste).
Kl. 18:30 Årsmøtet (saksliste med møteinnkallingen fra forretningsfører).
Møtested: Lykkebo, Leirvegen 6, Jessheim.
Årsmøtet skal velge 2 medlemmer til styret. Aktuelle kandidater meldes til valgkomiteen:
– Ann-Britt Sørensen, tlf. 47306910
eller
– Bente Pettersen Hillveg, tlf. 97548944
Rengjøring / spyling av avløpsrør
Etter flere tilfeller med tette avløpsrør har styret besluttet å gjennomføre spyling av alle avløpsrør. Spylingen vil bli utført oppgang for oppgang, og arbeidet gjøres fra garasjeanlegget.
Det blir satt opp informasjon på inngangsdøren i alle oppganger med dato og tid for når hver oppgang vil være berørt av arbeidet.
Konsekvenser for beboere i oppgang der arbeidet pågår:
– Avløpet må ikke benyttes. Beboere må derfor ikke bruke vaske- /oppvaskmaskin, helle noe i vask, skylle ned i toalett eller dusje når arbeidet pågår.
– Vanntilførselen vil bli stengt når arbeidet pågår.
– De som har parkeringsplass ved avløpsrør (røde rør), bes om å flytte bilen når arbeidet pågår.
Arbeidet starter mandag 18. mars i Såvegen 3.
Styret ber alle bidra slik at tiltaket kan gjennomføres uten hindring.
Kontroll av dørlukker i leilighet
Øvre Romerike brann og redning (ØRB) gjennomfører tilsyn i leiligheter.
Se tidligere innlegg.
I forbindelse med tilsynet har ØRB avdekket tilfeller der dørlukker (dørpumpe), montert på inngangsdøren til leilighet, ikke har fungert tilfredsstillende:
- Dørlukker har vært frakoblet
- Dørlukker har ikke lukkekraft til å lukke døren helt (døren står på gløtt)
ØRB viser til at dørlukkere skal være tilkoblet, og automatisk lukke døren helt, for å begrense brannspredning ved eventuell brann.
I tillegg vil dørlukkeren forhindre at ytterdøren kan blåse opp ved gjennomtrekk i leiligheten, og eventuelt skade personer på utsiden. Dette gjelder leiligheter med utvending inngang.
Lokal låsesmed kan kontaktes dersom det er behov for bistand, service eller justering av dørlukker.
Tilsynet fra ØRB dekker et mindre antall tilfeldig valgte leiligheter. Styret ber derfor alle eiere/beboere kontrollerer at dørlukker er tilkoblet, lukker døren helt og eventuelt gjøre tiltak dersom dørlukkeren ikke fungerer som beskrevet.